Für Schule, Hochschule, Verwaltung und Mittelstand
Der KI-Agent, der im Haus bleibt.
MindGraph Notes ist ein Arbeitsraum für Notizen und Dokumente. Darin arbeitet der Petrol Agent: Im Chat beantwortet er Fragen, auf Wunsch mit Websuche und Quellen zum Nachlesen. Als Auftrag erstellt er aus Ihren Unterlagen Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien, die Sie vor dem Speichern prüfen. Gerechnet wird standardmäßig auf Ihrem eigenen Rechner.
Websuche und Cloud-Modelle sind optional. Bei der Websuche gehen Suchbegriffe an den gewählten Suchdienst – vor dem Senden zeigt die App, welche Daten wohin gehen.
Zwei Arbeitsweisen – eine Frage klären oder eine Datei erstellen.
Oben im Agent-Tab schalten Sie zwischen Chat und Auftrag um.
Chat: eine Frage klären
Fragen, formulieren, laut nachdenken. Mit eingeschalteter Websuche liest Petrol passende Seiten und nennt Quellen zum Nachlesen. Ihre Notizen liest der Chat nicht von selbst.
Mehr zum Chat mit WebsucheAuftrag: eine Datei erstellen
Sie hängen Ihre Unterlagen an, der Agent erledigt den ganzen Arbeitsgang und legt Word, Excel oder PowerPoint zur Prüfung vor – statt Ihnen Text zum Abtippen zu geben.
So läuft ein AuftragAus dem Chat können Sie einen Auftrag vorbereiten. Bei Webantworten übernimmt der Agent nur Ihre Frage und recherchiert neu; Antwort und Quellen aus dem Chat werden nicht übernommen.
So läuft ein Auftrag
Auftrag und Unterlagen
Sie beschreiben, was Sie brauchen, und hängen an, womit er arbeiten soll: Word, Excel, PDF oder einen ganzen Ordner.
Er arbeitet Schritt für Schritt
Er liest Ihre Notizen und die angehängten Dateien, nutzt den passenden Skill als Arbeitsanleitung und zeigt jeden Arbeitsschritt an. Weitere Dateien sieht er nur, wenn Sie sie freigeben.
Sie prüfen und übernehmen
Das Ergebnis liegt zur Prüfung bereit. Erst mit Ihrem Klick auf „Übernehmen“ wird es in Ihrer Ablage gespeichert – sonst verworfen.
Was dabei herauskommt
In Schule und Hochschule
- „Erstelle aus der Mitschrift der Konferenz ein Protokoll.“
- „Fasse die 40 Rückmeldebögen in einer Tabelle zusammen und markiere fehlende Angaben.“
- „Mach aus meinen Seminarnotizen eine Präsentation im Design der Hochschule.“
In Verwaltung und Mittelstand
- „Schreib das Angebot auf unserem Briefpapier.“
- „Führe die Lieferantenlisten zusammen und zeig mir Abweichungen.“
- „Bereite den Projektstand als Folien für die Geschäftsführung auf.“
Fragen klären, ohne die App zu verlassen – mit Quellen zum Nachlesen.
Mit eingeschalteter Websuche sucht Petrol selbst nach Seiten, liest die passenden und kann bei offenen Punkten weitersuchen. Je nach Frage antwortet es mit Erklärung, Vergleich oder Empfehlung.
Quellennummern für Angaben aus Seiten. Zahlen, Preise und Daten soll Petrol nur aus gelesenen Seiten nehmen und mit Nummer versehen. Die Nummer führt zum Eintrag in der Quellenliste, von dort öffnen Sie die Seite. Einordnung aus Modellwissen bleibt ohne Nummer.
Quellenkritik, wenn Sie wollen. Auf Wunsch markiert die App Zahlen, die nicht in der Quelle stehen, Preise, die zu einer anderen Variante gehören könnten, und Sätze aus Modellwissen. Ein Faktencheck ist das nicht – wichtige Angaben prüfen Sie anhand der Seiten.
Der Datenweg steht vor dem Senden da. Die Recherche formuliert Suchbegriffe selbst und schickt sie an den Suchdienst Ihrer Wahl; welche es waren, zeigt die Antwort. Die Seiten ruft Ihr Rechner selbst ab. Mit einem Cloud-Modell gehen Frage, Gesprächsverlauf und Seitenauszüge an dessen Anbieter.
Die Websuche braucht das Modul Webrecherche und einen Suchdienst: Tavily, Linkup oder eine eigene SearXNG-Instanz, die Anfragen an weitere Suchmaschinen weitergeben kann. Mit einem lokalen Modell kann eine Webantwort mehrere Minuten dauern; das hängt von Modell, Rechner und Suchdienst ab. Ihre Notizen liest der Chat nicht von selbst.
Ihre Arbeitsweise – einmal aufgeschrieben.
Ein Skill ist eine Arbeitsanleitung für den Agenten: wie Ihr Protokoll aufgebaut ist, welcher Ton in einen Elternbrief gehört, welche Spalten die Teilnehmerliste hat. So arbeitet der Agent nach Ihren Regeln statt nach den Vorlieben eines Sprachmodells.
Eine ganz normale Textnotiz. Lesbar, in eigenen Worten änderbar, ohne Programmierung.
Im Team weitergeben. Ein Skill ist eine Datei – die Arbeitsweise einer Abteilung oder eines Kollegiums lässt sich kopieren wie eine Vorlage.
Offenes Format. Skills folgen dem offenen SKILL.md-Format, das auch andere Agenten-Werkzeuge verwenden.
Elternbrief
Ton, Aufbau und Pflichtangaben – als Notiz oder Word-Datei.
Arbeitsblatt
Mit Lehrplanbezug, Differenzierung und Lösungsblatt. Nutzt die Webrecherche.
Protokoll
Besprechungs- und Konferenzprotokoll aus Notizen oder Mitschriften.
Zusammenfassung
Dokumente verdichten – für Leitung, Kollegium oder Archiv.
Teilnehmerliste
Anwesenheitslisten als Excel, sortiert und mit Unterschriftenspalte.
Tabellen zusammenführen
Daten aus vielen Tabellen zuordnen und als neue Excel-Datei ausgeben.
PowerPoint nach Vorlage
Folien im eigenen Hausstil mit Logo, Fußzeile und Sprechernotizen.
Webseiten-Artikel
Bericht für die Website mit KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung.
Edumap
Digitale Pinnwand als Informationsablage oder Mitmach-Map.
Mindmap
Aus Notiz oder Stichpunkten eine übersichtliche Zeichnung.
Wissenschaftliche Webseite
Mit Formeln und Grafiken – für Lehre und Forschung.
Veranstaltungsjournal
Teilnehmenden-Heft im A5-Format – auch als A4-Broschüre zum Falten und Heften.
Ihr eigener Skill
Im Ordner „Skills“ einen Unterordner mit einer Datei SKILL.md anlegen, Arbeitsweise beschreiben – fertig.
Ein Skill macht Ergebnisse verlässlicher, nicht fehlerfrei – deshalb wird jedes Ergebnis vor der Übernahme geprüft. Weitere Skills finden Sie im Skill-Katalog.
Sie behalten das letzte Wort – und sehen, woher es kommt.
Nichts wird ungefragt gespeichert
Ergebnisdateien des Agenten liegen zuerst in einem Zwischenbereich. Sie sehen Arbeitsschritte, gelesene Unterlagen und das Ergebnis – und entscheiden, ob es in Ihre Ablage kommt.
Fragen an die eigenen Notizen (Vault-Chat)
Der Vault-Chat beantwortet Fragen über Ihre gesamte Notizablage und soll jeden Satz mit der Stelle versehen, auf die er sich stützt. Die App markiert Sätze ohne oder mit schwach passender Quelle; findet die Suche nichts Passendes, antwortet sie „nichts gefunden“, statt zu raten. Ob eine Aussage stimmt, entscheiden Sie.
Die Fragen Ihrer Datenschutzbeauftragten – klar beantwortet.
Bei einem KI-Agenten zählt nicht das Versprechen, sondern der Datenweg: Wo rechnet das Modell, was darf der Agent lesen, wer speichert was? MindGraph ist so gebaut, dass sich diese Fragen konkret beantworten lassen – und im offenen Quellcode nachprüfen.
Wo rechnet die KI?
Standardmäßig auf Ihrem Rechner, mit einem lokalen Modell über Ollama. Vor jedem Agent-Lauf prüft die App, ob das Modell nachweislich lokal rechnet, und zeigt das Ergebnis an.
Was darf der Agent lesen?
Im Auftrag Ihre Notizablage und die Dateien, die Sie ihm anhängen. Der Chat liest keine Notizen von selbst. Zugriff auf andere Programme oder die Kommandozeile ist ausgeschaltet und braucht eine doppelte Freigabe.
Wer speichert was?
Sie. Ergebnisse landen erst nach Ihrer Freigabe als normale Dateien in Ihrem Ordner. Im lokalen Standardbetrieb laufen Ihre Inhalte über keinen fremden Server; beim optionalen Sync verlassen nur verschlüsselte Daten den Rechner.
Braucht es ein Konto?
Nein. Keine Anmeldung, keine Telemetrie, keine Tracker – an den Hersteller gehen keine Nutzungsdaten.
Und wenn der Rechner zu schwach ist?
Dann können Sie bewusst ein Cloud-Modell zuschalten, auch bei einem Anbieter mit Servern in der EU. Vorher zeigt die App, welche Daten wohin gehen, und fragt nach Ihrer Zustimmung.
Datenwege auf einen Blick
| Bereich | Standard | Nur wenn Sie es einschalten |
|---|---|---|
| Notizen & Ergebnisse | Ordner auf Ihrem Rechner | Sync, Ende-zu-Ende-verschlüsselt |
| KI-Modell | lokal über Ollama | Cloud-Modell pro Funktion, mit Hinweis auf die Datenwege |
| Webrecherche | aus | Suchbegriffe an den gewählten Suchdienst (eine SearXNG-Instanz kann sie weitergeben); gefundene Seiten ruft die App direkt ab. Mit Cloud-Modell gehen Frage, Verlauf und Seitenauszüge an dessen Anbieter |
| Bilderzeugung | aus | Bildbeschreibung an Google – auch wenn das Sprachmodell lokal rechnet |
| aus | Verbindung nur zu Ihrem eigenen Mailserver; Analyse mit dem eingestellten Modell; gesendet wird nur auf Ihren Klick | |
| Kommandozeile | aus | doppelte Freigabe; unter macOS in einer Sandbox des Betriebssystems, Schreiben nur im Arbeitsordner des Laufs |
| Programme ansprechen | aus | doppelte Freigabe; nur feste Vorgänge (Datei öffnen, drucken, Mail-Entwurf), die sofort außerhalb der App wirken – gesendet wird nichts |
| Telemetrie | keine | – |
Vor jedem Agent-Lauf zeigt die App, welches Modell rechnet und welche Daten bei den eingeschalteten Funktionen wohin gehen.
Der Steckbrief für die Pilotphase.
Was IT-Abteilung, Datenschutz und Beschaffung wissen wollen, bevor MindGraph auf die ersten Rechner kommt.
Lizenz und Kosten
Open Source (AGPL-3.0-or-later) und kostenlos – auch in Verwaltung und Unternehmen. Die Nutzung selbst ist frei; wer die App weitergibt, verändert oder als Netzdienst anbietet, hält die Bedingungen der Lizenz ein.
Konto und Telemetrie
Keine Anmeldung, keine Telemetrie, keine Tracker. Ein Tätigkeitsprotokoll für die Zeitbilanz bleibt lokal auf dem Rechner. Der Quellcode ist vollständig einsehbar.
Plattformen
macOS (signiert und notarisiert), Windows (signiert; Installer oder portable Fassung ohne Adminrechte), Linux (AppImage, deb, snap).
Offene Formate
Notizen sind Markdown-Dateien, Ergebnisse docx, xlsx und pptx. Kein eigenes Format, kein Lock-in – die Daten bleiben auch ohne MindGraph lesbar.
Hardware
Notizen und Ablage laufen auf jedem aktuellen Rechner. Für den Agenten empfehlen wir ein lokales Modell der 27-Milliarden-Klasse; das empfohlene Modell belegt gemessen rund 19 GB Arbeitsspeicher. Richtwert ist deshalb ein Rechner mit 32 GB – der Bedarf steigt mit der Länge des Kontexts. Für Mail- und Aufgabenfunktionen reichen kleinere Modelle.
Getestete Modelle
Welches lokale Modell für welche Funktion taugt, ist gemessen und dokumentiert: Modellmatrix ansehen.
Offline nutzbar
Notizen, Suche und lokale KI funktionieren ohne Internet. Netzwerkfunktionen wie Mail, Sync und Webrecherche sind einzeln zuschaltbar.
Sync, auch selbst betrieben
Optionaler Abgleich zwischen Geräten, Ende-zu-Ende-verschlüsselt (AES-256-GCM). Der Server-Code ist offen und lässt sich selbst betreiben.
Außerdem im Arbeitsraum: Notizen mit Verknüpfungen und Wissensgraph, Aufgaben mit Tagesübersicht, E-Mail-Postfach, Karteikarten zum Lernen, Diktieren ohne Cloud, Anbindung an Zotero und Semantic Scholar. Jede Funktion lässt sich einzeln ein- und ausschalten.
Entwickelt im Medienzentrum – nicht im Labor.
MindGraph entsteht im Arbeitsalltag eines Medienzentrums: Fortbildungen organisieren, den Geräteverleih im Blick behalten, Anfragen von Schulen beantworten. Der Agent erstellt dort Teilnehmerlisten, Protokolle und Präsentationen. Die gewonnene Zeit geht in Beratung und Projekte mit Lehrkräften und Schülern.
„Ich entwickle MindGraph aus meinem Arbeitsalltag heraus. Ich bin Lehrer und leite heute ein Medienzentrum, habe die pädagogische Leitung des MINT Space an der Technischen Hochschule Mittelhessen und arbeite im KI-Team der Hessischen Lehrkräfteakademie. MindGraph verbindet für mich Bildung, Organisation und Technik – und ist das Werkzeug, das mir selbst gefehlt hat.“
Kurz beantwortet.
Was ist der Unterschied zu einem KI-Chat?
Für Fragen hat der Petrol Agent einen Chat – mit Websuche nennt er Quellen zum Nachlesen. Für Dokumente geht er weiter als ein Chat: Im Auftrag arbeitet er mit Ihren Dateien, folgt Ihren Skills und liefert fertige Dokumente, die Sie vor dem Speichern prüfen.
Was brauche ich für die lokale KI?
Das kostenlose Programm Ollama, das Sprachmodelle auf Ihrem Rechner ausführt. Ohne Modell funktionieren Notizen, Suche, Aufgaben und Sync trotzdem. LM Studio wird ebenfalls unterstützt; dort kann die App aber nicht nachweisen, wo das Modell rechnet, und weist es deshalb als „nicht geprüft“ aus.
Prüft die App, ob eine Antwort stimmt?
Nein, und sie behauptet es auch nicht. Sie zeigt, auf welche Stellen und Seiten sich eine Antwort stützt; die Quellenliste öffnen Sie direkt von der Antwort aus. Quellennummern sind ein Weg zum Nachlesen, keine Bestätigung der Aussage. Im Vault-Chat markiert sie Sätze ohne oder mit schwach passender Quelle; in Webantworten können Sie eine Quellenkritik einschalten, die etwa Zahlen markiert, die nicht in der Quelle stehen. Die inhaltliche Prüfung bleibt bei Ihnen.
Dürfen Schulen, Behörden und Unternehmen MindGraph kostenlos einsetzen?
Ja. Die Nutzung ist unter der AGPL-3.0-or-later frei, ohne Lizenzgebühren und ohne Abo. Die Datenschutzprüfung in Ihrer Einrichtung ersetzt diese Seite nicht – sie soll sie erleichtern.
Kann ich bestehende Notizen weiterverwenden?
Ja. Notizen sind Markdown-Dateien; einen bestehenden Obsidian-Ordner öffnen Sie direkt, mit Verknüpfungen, Tags und Eigenschaften. Sie können jederzeit auch wieder wechseln.
Ist die App stabil?
Seit Version 1.0 gilt MindGraph als stabil und ist täglich mit mehreren tausend Notizen im Einsatz. Neue Funktionen kommen regelmäßig; experimentelle Teile sind gekennzeichnet und standardmäßig ausgeschaltet.
Kostenlos ausprobieren.
Installieren, Ordner wählen, loslegen – ein Starter-Ordner zum Ausprobieren ist dabei. Bestehende Markdown- oder Obsidian-Notizen öffnen Sie direkt.
Windows: Die Datei mit Setup im Namen installiert sich und aktualisiert sich später selbst. Die Datei ohne „Setup“ ist die portable Fassung für Rechner ohne Installationsrechte – sie läuft direkt, aktualisiert sich aber nicht.
Alle Downloads (deb, snap, zip …)